Eurofibu Datensicherung -Verzeichnise

Datensicherung ab V.2024.2: Anpassen der Ordnerstruktur an ein verschobenes Datenbankverzeichnis (z.B. bei Servern)

Bei der Installation legt die Eurofibu im Dokumente-Ordner des Anwenders, unter dem sie installiert wird, das entsprechenden Verzeichnis für jede Version der Eurofibu an.

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Am einfachsten finden Sie die Ordner der Eurofibu, indem Sie einen Datei-Explorer öffnen - und links unter Schnellzugriff auf "Dokumente" klicken. Auf der rechten Seite sehen Sie dann die Ordner der jeweils installieren Eurofibu-Version.

Dieses Verzeichnis hat, je nach der Version der Eurofibu, folgenden Namen:

Eurofibu Bilanz Standard	\Eurofibu 2K4BS\
Eurofibu Bilanz Professional	\Eurofibu 2K4BP\
Eurofibu E/A Standard	\Eurofibu 2K4EAS\
Eurofibu E/A Professional	\Eurofibu 2K4EAP\
Eurofibu Kassabuch Standard	\Eurofibu 2K4KBS\
Eurofibu Kassabuch Professional	\Eurofibu 2K4KBP\

In diesem Verzeichnis wird der "Database" Ordner angelegt, in dem alle Buchhaltungsdaten, jeweils in einem Unterverzeichnis pro Mandant und Buchungsjahr, gespeichert werden.

Ordnerstruktur im Sicherungspaket (z.B. für Eurofibu Bilanz)

Die Eurofibu Datenscherung sucht beim Sichern im Dokumente-Ordner nach den "Eurofibu 2K4XX" Ordnen und in diesen nach dem "Database" Ordner. In jedem der gefundenen Ordnern werden nun die einzelnen Mandanten(-verzeichnise) in den Database-Ordnern aufgelistet und zur Sicherung angeboten.

Werden nun die entsprechenden Mandanten gesichert, dann wird eine Sicherungsdatei erstellt, die sowohl den Typ der Eurofibu (z.B. Eurofibu 2k4BP) als auch den Database-Ordner und die ausgewählten Mandanten-Unterordner in einer internen Ordnerstruktur enthält.

Damit wird sichergestellt, dass beim Wiederherstellen eines Sicherungspaketes immer die Daten für die gesicherte Eurofibu-Version wieder an die richtige Stelle kopiert werden. (Die Eurofibu Sicherungspakete sind ZIP-kompatibel, d.h. Sie können sie auch direkt in einem Windows-Dateiexplorer öffnen.)

Beachten Sie bitte: Damit nun die Sicherungsdatei konform erstellt wird, und auch auf anderen Computern mit anderer Pfadstruktur wiederhergestellt werden kann, muss die Ordnerstruktur auf dem zu sichernden Computer (bzw. Server) entsprechend angelegt werden:

Am Server muss daher folgende Verzeichnisstruktur angelegt werden:

\\FiBu\Eurofibu 2k4BP\Database\<Mandantenverzeichnise>

Wir empfehlen, das Verzeichnis des Servers ('FiBu') am lokalen PC mit einem Laufwerksbuchstaben zu verknüpfen, z.B. mit "x:".

1. Der Parameter "DatabasePath=" in der .ini Datei der Eurofibu (Eurofibu_Bilanz_4P.ini) sollte dann auf
"x:\Eurofibu 2K4BP\Database" gestellt werden.

2. Im Verzeichnis der Datensicherung (C:\Program Files (x86)\Eurofibu Datensicherung) legen Sie eine neue Datei "Datensicherung.ini" an. In dieser Datei tragen Sie folgendes ein:

[DIR]
Dokumente=x:\

... speichern dann die ini-Datei und starten die Eurofibu Datensicherung.

Datensicherung - Sichern - Verzeichnisse anzeigen

Zum Sichern werden jetzt die installierten/gefundenen Versionen der Eurofibu Programme angezeigt. Werden mehrere Installationen gefunden, dann kann zwischen diesen gewechselt werden.

Hier werden jetzt die Verzeichnisse angezeigt.Wenn keine "Datensicherung.ini" angelegt wurde, bzw. sie auf den Standardwerten von Windows steht, dann werden die Daten im Ordner "Eigene Dokumente" gesucht.

Erstellen Sie nun zur Probe ein Sicherungspaket und überprüfen Sie im Windows-Explorer, dass die Pfadstruktur im Paket den Vorgaben entspricht.