Die einfache Variante, gesetzeskonform Bar-Fakturen zu schreiben. Mit Eurofibu CASH erstellen Sie Ihre Rechnungen, das Programm erzeugt alle notwendigen Berichte entsprechend den Vorschriften der Registrierkassen-Verordnung selbstständig im Hintergrund. Eurofibu CASH Professional versieht die Belege automatisch mit einer der RKSV entsprechenden Signatur.

Damit sind nicht nur jederzeit alle Journale und Berichte tagfertig bis zum letzten Beleg, und damit für eine Kassenprüfung sofort verfügbar, sondern Sie haben auch immer Ihre gesamten Barumsätze protokolliert abrufbereit.

Kundenadressen sofort aus der Kundenkartei übernehmen Umsatzsteuerberechnung direkt im Formular der Faktura Freie Kassen- und Kassierwahl Produkte aus der Datenbank oder über Direkteingabe Schnellzugriff auf alle wichtigen Funktionen Beträge der Waren/Leistungen beliebig editierbar

Bar-Belege ausdrucken und Belegkopien anfertigen

Mit dieser Funktion können Sie Fakturen/ Belege/ Honorarnoten drucken und bereits bonierte Belege aufrufen und auf Wunsch nochmals drucken.

Zum Anzeigen eines bereits bonierten (erstellten) Belegs wählen Sie die entsprechende Kasse und das Jahr aus und geben die gewünschte Beleg­nummer ein. Sollten Sie nicht sicher sein, welchen Beleg Sie anzeigen möchten, können Sie vorher in den Tages-, Monats- oder Jahres-Berichten die gesuchte Belegnummer nachsehen.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit ein „Wasserzeichen“ im Hinter grund zu drucken. Wird diese Option ausgewählt, dann wird quer über den Ausdruck der Faktura in hellgrau „Duplikat“ gedruckt. Diese Funktion dient dazu, ersichtlich zu machen, dass es sich um eine Rechnungskopie handelt.

Archivierung im ZIP-Standard

Eurofibu CASH ist als „offenes System“ konzipiert, und erlaubt es, alle relevanten Daten zu exportieren und in anderen Programmen anzuzeigen und auszuwerten.  Alle Daten werden in Standard-Formaten wie CSV/Excel™ und XML/Excel™ exportiert und können damit beliebig weiterverarbeitet und ausgewertet werden.

Bei den jeweiligen Exporten kann ausgewählt werden, von welchem Jahr, welcher Kasse, usw. die Daten exportiert werden sollen.

Mit der „Export-Funktion“ werden die Daten exportiert und können von jedem Arbeitsplatz, auf dem Eurofibu CASH läuft, auf ein externes Speichermedium gesichert werden.

Kunden anlegen 

Mit Eurofibu CASH können Sie bei den Fakturen selbst­ver­ständlich auch eine Kundenanschrift einfügen. Dabei kann entweder direkt beim Erstellen der Rechnung Kunden­name und Adresse eingegeben werden, oder der Kunde aus einer Datenbank ausgewählt werden.

Um Kunden anzulegen, wählen Sie aus dem Dashboard „Kunden“ aus. Hier haben Sie jetzt die Möglichkeit, neue Kunden anzulegen, bestehende Kundendaten zu bearbeiten und zu löschen.

Waren / Leistungen anlegen 

Bei der Erstellung der Rechnung können Sie die Waren oder Leistungen direkt eingeben.

Für immer wiederkehrende Positionen bietet Eurofibu CASH aber auch die Möglichkeit, Waren bzw. Leistungen komfortabel in einer Datenbank abzulegen, und diese einfach über die Bezeichnung, den EAN-Code oder auch den PLU aufzurufen. Mit einem optional angeschlossenen Barcode-Leser können die EAN-Codes der Produkte direkt gescannt und in die Fakturierung übernommen werden.

Übernahme der Rechnungsdaten in die Buchhaltung

Selbstverständlich erstellt Eurofibu CASH Exportdateien, die direkt in Buchhaltungsprogramme übernommen werden können. Exportiert wird im  „Eurofibu Autoimport“ Format. Hier handelt es sich um eine offene, vollständig dokumentierte, im CSV-Format vorliegende Importschnittstelle, die einfach zu implementieren ist.

Die Fakturen-Dateien können direkt in die Eurofibu E/A Professional, die Eurofibu Bilanz Professional und das Eurofibu Kassabuch Professional übernommen werden. Fakturen, die mehrere MWSt-Sätze enthalten, werden automatisch auf eine eigene Buchungszeile pro Steuersatz mit dem entsprechenden Betrag aufgeteilt, die Belegnummer bleibt dabei gleich, damit ist ohne weiteren Eingriff eine automatische Verbuchung möglich.

Für den Import in andere Buchhaltungsprogramme erkundigen Sie sich bitte beim jeweiligen Hersteller, ob das Programm das „Eurofibu Autoimport" Format unterstützt.

Die Backup-Funktion von Eurofibu CASH

Einerseits sichern Sie damit alle Ihre Fakturen, Kunden- und Warendatenbanken, die Kassendefinitionen und die Einstellungen des Eurofibu Cloud Servers. Andererseits werden damit auch alle Kassenprotokolle gesichert, so dass auch ohne gestarteten Eurofibu Cloud Server Kassenberichte, Tages-, Monats- und Jahresberichte im CSV-Format verfügbar sind. Ebenso wird jede einzelne Rechnung im XML-Format gesichert, auch ein komplettes Kassenlog befindet sich in der Datensicherung.

Damit ist es nach einem Computerausfall ganz einfach, Eurofibu CASH wiederherzustellen. Sie installieren einfach das Server-Paket neu und kopieren die gesicherten Daten zurück. Danach sind Sie wieder exakt am Stand der letzten Sicherung und können sofort weiterarbeiten.

Ebenso sind auch alle steuerrelevanten Daten in der Sicherung enthalten. Damit erfüllt bereits die Datensicherung (so sie auf einem externen Datenträger erfolgt) die Archivierungspflichten der Kassenrichtlinie, da alle Berichte in lesbaren Standardformaten (CSV/Excel™) verfügbar sind und im komprimierten Datensicherungspaket enthalten sind.

Da die Datensicherung als ZIP-gepackte Datei erfolgt, sind die Sicherungspakete mit jedem Windows 10/11 PC ohne zusätzliche Software zu öffnen und auszulesen. 

So können Sie im Falle einer Kassenprüfung auch bei einem Computerausfall der Finanz alle Kassendaten sofort zur Verfügung stellen.