Der Leistungsumfang der Eurofibu E/A Professional im Detail

Alle Buchungen werden direkt in einem Journal erfasst, das dem einer manuell geführten Buchhaltung entspricht. Das Programm überträgt automatisch die Buchungszeilen auf die entsprechenden Konten und ist damit immer tagfertig!

Buchungen mit der Eurofibu E/A Professional erfassen

Sie buchen Beleg für Beleg, das Programm gibt Ihnen automatisch die nächste Belegnummer vor. Alle Buchungszeilen werden interaktiv eingegeben. Jede Buchung wird bei der Eingabe auf Plausibilität geprüft. Umsatzsteuer und Vorsteuer werden automatisch berechnet. Die Buchungszeile wird sofort gebucht - somit sind immer alle Kontenstände aktuell.

Erweiterte Reportfunktionen

Zusätzlich zu den "Standard-Reports" der Eurofibu (z.B. Erfolgsrechnung Netto) sind in der Professional- Version weitere Reports enthalten.

Damit können Kontenpläne, wie man sie immer wieder zum Nachschlagen braucht, in handlichem Format ebenso gedruckt werden wie Kontoauszüge mit Summierungen und Kontroll-Listen, die die Fehlersuche in der Buchhaltung deutlich erleichtern. Auch Fälligkeits- und Mahnlisten und eine "Brutto-Erfolgsrechnung" können erstellt werden. Die erweiterten Reports sind, wie auch die Exportfunktionen als externe Module konzipiert und werden regelmäßig ergänzt.

Belegorganisation über gescannte Dokumente

Was bis nun Banken, Versicherungen und anderen Großunternehmen vorbehalten war, ist jetzt auch bei Ihnen im Haus möglich.

Jeder Beleg - bis zu vier pro Buchungszeile - wird direkt beim Buchen mittels eines handelsüblichen Scanners (Twain-kompatibel) in Sekunden eingescannt, komprimiert und zusammen mit der entsprechenden Buchungszeile abgespeichert.

Damit gehört das lästige Suchen nach Belegen der Vergangenheit an! Einfach die gewünschte Buchungszeile anklicken, den gewünschten Beleg ansehen und auf Wunsch sofort ausdrucken.

Komfortables Erfassen von Splitbuchungen

Soll eine Buchung auf mehrere Gegenkonten aufgeteilt werden, dann kann das mit der Funktion "Splitbuchung" vorgenommen werden.

Für eine Splitbuchung wird die Buchungsmaske mit allen Werten - ausgenommen dem Konto ausgefüllt. Danach wird die Split-Funktion aufgerufen. Hier können jetzt mehrere Buchungszeilen gegen das vorgewählte Konto erfasst werden.

Gleichzeitig erfolgt auch eine Anzeige der Summe der bis nun eingegebenen Splitbuchungen und eine Kontrollanzeige, die bei Summengleichheit von Rot auf Grün wechselt.

Stapelbuchungen - Buchungssätze vordefinieren

Mit  den praktischen "Stapelbuchungen" können wiederkehrende Buchungssätze vordefiniert und beliebig oft eingebucht werden. Die zu erfassenden Buchungszeilen werden unter "Neue Buchungen erfassen" eingegeben und mit "Hinzufügen" in die Liste der Buchungen übernommen. Diese Liste kann als externe Datei gespeichert werden. Die Stapelbuchungen werden mit "Einbuchen" ins Journal übernommen, bei "Belegnummer" kann gewählt werden, ob die nächste Belegnummer verwendet werden soll, oder eine Belegnummer vorgegeben wird und ob die Belegnummern hochgezählt werden sollten.

Elektronische Meldung der UVA

Automatische Erstellung von Export-Dateien (XML) entsprechend den Vorgaben des BMF für die elektronische Übermittlung der USt-Voranmeldung und Zusammenfassenden Meldung (ZM) an FinanzOnline. Der Ausdruck des U30-Formulars ist über die “Eurofibu UVA Standard” möglich, die im Lieferumfang der Eurofibu E/A Professional enthalten ist.

IG-Erwerbsteuer automatisch buchen

Da bei diesen Buchungen gleichzeitig eine IG-Vorsteuer sowie eine entsprechende USt anfällt, muss, damit bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung diese Steuern ausgeworfen werden, der Steuersatz "virtuell", d.h. ohne Brutto- und Nettobetrag zu ändern, berechnet werden. Die Eurofibu E/A Professional führt diese Steuerbuchung automatisch durch.

Reverse Charge-/Bauleistungs-Automatik

Ebenso wie bei IG Erwerb-Buchungen werden auch bei "Reverse Charge" und "Bauleistungen" die Steuersätze automatisch berechnet. Über die Definitionen der Konten erkennt die Eurofibu selbst, bei welchen Buchungen diese Automatik wirksam wird. Dabei wird zur Anzeige, dass hier Sonderfälle gebucht werden, das MWSt-Feld rot hinterlegt.

• Steuerberechnung nach frei definierbaren Kennzahlen
  Erstellt eine Export-Datei (CSV), die die für die Steuererklärung notwendigen Daten anhand der vordefinierten (änderbar) Kennzahlen berechnet und beliebig in anderen Programmen, z.B. Excel, weiterverarbeitet werden kann.
  
• Schnelles Umschalten zwischen den Fenstern ...
  Schneller Zugriff auf alle wichtigen Funktionen der Eurofibu: Über Tabulatoren kann jetzt direkt zwischen der Startseite, dem Journal, den Konten, der AfA-Verwaltung und den Reports umgeschaltet werden.
  
• Konten / Journal geändert
  Werden Konten geändert, Journal-zeilen nachträglich verändert oder Änderungen an den (Umsatz-) Steuerdefinitionen vorgenommen, dann muss die Funktion „Journal mit Konten abgleichen“ aufgerufen werden. Mit dem Text „Verändert“ in der Statuszeile wird darauf hingewiesen.
  

Weitergabe der Daten an Ihren Steuerberater

Ist Ihr Steuerberater Mitglied des "Eurofibu Certified Partner" Programms, dann können Sie Ihre Buchhaltungsdaten mit einem Klick direkt an ihn übertragen. Die Übertragung erfolgt per Email, natürlich verschlüsselt und mit Passwort geschützt. Alternativ dazu können Sie alle Buchhaltungsdaten auch in Standard-Formate (CSV, Excel, ...) exportieren und auch an jene Steuerberater weitergeben, die nicht am "Eurofibu Certified Partner" Programm teilnehmen.

Automatisch auf neue Versionen prüfen

Bei bestehender Internet-Verbindung überprüft die Eurofibu automatisch, ob neue Versionen, Bonus-Reports, Terminaktualisierungen (Steuertermine, Fälligkeiten, usw.) und Servicepacks verfügbar sind. Sollte Ihr Buchhaltungs-PC über keinen Internetzugang verfügen, können Sie die Updates und Servicepacks auf einem anderen Computer laden und per Datenträger, Netzwerk, ... überspielen.