Automatische Eröffnungsbilanz

Übernehmen von Salden und "Offenen Posten" ins neue Buchungsjahr

Mit dem EB-Export können einfach und komfortabel Daten aus dem bestehenden Buchungsjahr in ein neues Jahr für die Eröffnungsbilanz übertragen werden.

Zuerst muss eingestellt werden, welche Konten in die EB aufgenommen werden sollen. Dazu gehen Sie auf die Kontoansicht und doppelklicken auf das entsprechende Konto. Damit erscheint das Fenster zum Bearbeiten der Konten.

Hier stellen Sie jetzt ein, ob dieses Konto als eine Buchungszeile in der EB aufscheinen soll (= immer Aufnehmen) oder ob für jeden offenen Posten dieses Kontos (= nur offene Posten) eine EB-Buchung  vorgenommen werden soll. Damit ist es möglich, angebuchte Forderungen und Verbindlichkeiten ins nächste Buchungsjahr zu übernehmen und dort auszubuchen.

Wenn alle gewünschten Konten entsprechend eingestellt sind, wird der EB-Export im Menü "Datei -> Exportdatei für Eröffnungsbilanz erstellen" aufgerufen.

Folgende Einstellungen sind nun möglich:

Mit "Erstellen" wird der Export gestartet. Speichern Sie nun die Exportdatei in ein Verzeichnis, auf das Sie Schreibzugriff haben
(z.B. auf den Desktop). Die Datei wird standardmäßig "Auto-EB.imp" genannt.

Jetzt kann auf das neue Buchungsjahr gewechselt werden und dort die EB-Datei importiert werden. Zum Importieren rufen Sie die "Autoimport" Funktion auf: Menü: Funktionen -> Datenbanken importieren, ... -> Autoimport.

Hier wird nun die zuvor angelegte Importdatei geöffnet und in das Journal übernommen.

Beachten Sie bitte:
Die Export-Datei können Sie auch mit einem Texteditor - z.B. Windows Notepad - bearbeiten, und ggf. ändern. Damit ist es zum Beispiel möglich, die EB in mehreren Schritten durchzuführen. Nach der Anlage eines neuen Buchungsjahres wird eine Exportdatei vom Vorjahr angelegt. Dann werden in der Exportdatei mit dem Editor alle EB-Buchungen bis auf Banken, Kassen, angebuchte Forderungen und Verbindlichkeiten ("Offene Posten") gelöscht. Diese Datei wird nun ins neue Jahr übertragen. Nach Fertigstellung der Bilanz und dem Einbuchen der Schlussbuchungen des alten Jahres wird wieder eine EB-Exportdatei angelegt. Aus dieser werden nun die bereits übernommenen EB-Buchungen der Banken, Kassen und die OPs gelöscht dann diese bearbeitete Datei in das neue Jahr importiert.